Problem Çözümü ve SMART Tekniği

Problem Çözümü ve SMART Tekniği

January 4, 2022

Hipoteze dayalı problem çözümünde sorunu anlamak kilit önemdedir. Gömleğin ilk düğmesi gibi sorunun yanlış anlaşılması, diğer düğmelerin de bu yanlışı takip etmesine neden olur. Sorunu doğru anlamak için ise kullanılan yöntem SMART’tır.

Problemi Belirlemek;

SMART, Specific (Net), Measurable (Ölçülebilir), Achievable (Ulaşılabilir), Relevant (İlgili), Time

– Bound

(Zaman Sınırlı) kelimelerinin baş harflerinden oluşturulmuştur.

Specific (Net): Problemimiz yeterince odaklı mı? Ulaşılması istenen hedef net mi? Measurable (Ölçülebilir): Ulaşılması ya da analiz edilmesi gereken metrikler (KPI) nelerdir? Achievable (Ulaşılabilir): Hedefe ulaşmak için hangi adımları atmak gerekiyor? Relevant (İlgili): Sorun ile alakalı herkesi ve her şeyi kapsıyor mu? Time – Bound (Zaman Sınırlı): Sorunun çözümü için ne kadar bir süre var?

Çözümü Belirlemek;

SMART tekniği ile çözüme giden ana soru bulunduktan sonra ise çözümün hayata geçirilmesi için gerekenler düşünülmelidir.

Bunun için ise aşağıdaki sorular sorulmalıdır

Şartlar: Bu sorunu etkileyen iç ve dış faktörler nelerdir? Neler bu sorunun çözümü için engeller yaratabilir? Bu çözümü etkileyen trendler ya da iç durumlar var mıdır? Paydaşlar: Bu sorunun çözümü için kimlere ihtiyacım var? Bu sorun kimleri ilgilendiriyor? Sınırlar: Çözüm neleri içeriyor? Neleri çözebilir veya neleri çözemez? Kriterler: Çözümün başarılı olduğunu düşünmemiz için hangi metriklere ihtiyacımız var ve hedefimiz ne? Kaynaklar: Sorunun çözümünde odaklanmayı ve verimliliği sağlamak açısından hangi kaynakların bilgisinden yararlanacaksınız?

Çözümü Yanıltan Etkenleri Belirlemek;

Çözümü bulurken düşünmemiz gerekenler:

Çözümü geçmiş tecrübelerimizden kaynaklı olarak önyargılı bir şekilde düşünüyor olabilir miyiz?

Bunu engellemenin yolu ise çözümün karşı argümanlarını geliştirmeye çalışmak ve mümkünse bunu bir grup aktivitesi olarak herkesin katılmasını sağlamak. Bu şekilde çözümün eksik yönlerini keşfetmekle kalmaz, daha objektif bir şekilde soruna ve çözüme tekrar yaklaşmayı da sağlamış oluruz.

Uygulanabilecek Teknikler:

Pre-Mortem Tekniği (Ölüm Öncesi);

Sunduğunuz çözümün tamamen başarısız olduğunu düşünün ve neden başarısız olduğuna dair nedenler üretmeye başlayın.

3 Rakip Hipotez Tekniği;

Çözüm için 3 hipotez önerin ve bunları geliştirmeye çalışın. Sorunun çözümüne farklı açılardan yaklaşacağınız için ana hipotezinizin zayıf yanlarını görmeye başlayacaksınız ve ana hipotez için kullandığınız kaynakların doğruluğunu tekrardan test edebileceksiniz.

Önceliklendirme Matrisi

Birden fazla problemi önceliklendirmek için aşağıdaki matrisi kullanabilirsiniz.

Pazarlama Bağlamında SMART Tekniği

SMART tekniği sadece genel problem çözümü için değil, pazarlama stratejileri geliştirirken de çok etkili bir araçtır. Örneğin, bir markanın “bilinirliği arttırma” problemi var olsun.

Specific (Net): Hedefi “tüm Türkiye’de bilinir olmak” değil, “İstanbul’daki 25-40 yaş arası kadınlar arasında %60 bilinirlik sağlamak” şeklinde belirleyin.

Measurable (Ölçülebilir): Bilinirliğin ölçülmesi için anketler, sosyal medya engagement oranları, websitesi ziyaretçi sayısı gibi KPI’lar belirleyin.

Achievable (Ulaşılabilir): Bu hedef pazarın büyüklüğü, rakiplerin pozisyonu ve markanın mevcut konumu göz önüne alındığında gerçekçi mi?

Relevant (İlgili): Bu hedef markanın genel iş amaçları ile uyumlu mu? Tüm departmanlar bu hedef etrafında çalışabilir mi?

Time-Bound (Zaman Sınırlı): Bu hedefe ne kadar sürede ulaşmayı hedefliyorsunuz? 3 ay? 6 ay? 1 yıl?

Pazarlama Problemlerinin Sınıflandırılması

Markaların karşılaştığı problemler farklı kategorilerde olabilir:

1. Bilinirlik Sorunları

Ürün veya marka hedef pazar tarafından bilinmiyor. Bu sorunun çözümü genellikle medya yatırımı, influencer partnership’i veya PR kampanyaları ile çözülür. SMART tekniği bu çözümlerin ölçülebilir hedeflere bağlanmasını sağlar.

2. Algı Sorunları

Marka biliniliyor fakat olumsuz algılanıyor. Örneğin, “pahalı ama düşük kaliteli” algısı var. Bu sorunun çözümü genellikle kalite iyileştirme ve iletişim değişikliği gerektirir.

3. Konumlandırma Sorunları

Pazardaki konumu net değil. SMART ile açık bir konumlandırma hedefi belirlenebilir ve ölçülebilir hale getirilebilir.

4. Satış Sorunları

Biliniliğe rağmen satış yapılmıyor. Bu sorunun çözümü fiyat, dağıtım, ürün özelliği veya satış sonrası hizmet ile ilgili olabilir.

Pre-Mortem Tekniğinin Pazarlama Uygulaması

Bir kampanyanın başarısız olduğunu varsayın ve başarısız olma nedenleri bulun. Örneğin, bir sosyal medya kampanyası “neden viral olmadı?” sorusuna yanıt arayın.

Mümkün nedenler:

  • Hedef kitlenin bu platform kullanmadığı
  • Mesajın çok teknik veya anlaşılmaz olduğu
  • Kampanya çok kısa sürdüğü
  • Etkileşim mekanizmasının açık olmadığı
  • Pazarın ilgilendiği konuyla alakasız olduğu

Bu nedenler önceden tanımlanırsa, kampanya başlamadan düzeltilmiş olur.

3 Rakip Hipotez Tekniğinin Uygulaması

Örneğin, e-ticaret markasının dönüşüm oranı düşük. Üç hipotez geliştirin:

Hipotez 1: Ödeme sayfası çok karışık ve işlem tamamlanmıyor. Hipotez 2: Hedef pazara yanlış ürün sunuluyor ve o müşteriler satın almak istemiyor. Hipotez 3: Ürün kaliteli ama müşteriler ürün karşıladıktan sonra iade yapmak istiyor ve bu da tüketici ortalaması düşürüyor.

Her hipotez için test yapılır, sonuçlar karşılaştırılır ve hangisinin doğru olduğu anlaşılır. Sonra çözüm yapılır.

Pazarlama Stratejisinde Paydaş Analizi

SMART’ın “paydaşlar” kısmı pazarlama planı yaparken çok önemlidir. Kime hitap ediyoruz? Kimler bu karardan etkileniyor?

Direkt Paydaşlar: Ürünü satın alan müşteriler İndirekt Paydaşlar: Müşteriye tavsiye veren kişiler (aile, arkadaşlar) Kurumsal Paydaşlar: Distribütörler, bayiler, perakendeci Hukuki Paydaşlar: Düzenleyici kurumlar, kanun koyucular

Her paydaş grubu farklı iletişim, farklı mesaj, farklı kanal gerektirir.

Sınırları Anlamak: Pazarlamanın Gücü ve Sınırları

SMART tekniğinin “sınırlar” bölümü, pazarlama stratejisinin neler yapabileceği ve neler yapamayacağı sorusunu yanıtlar.

Pazarlama yapabileceği şeyler:

  • Ürün farkındalığını artırmak
  • Olumlu imaj oluşturmak
  • Müşteriyi satın almaya teşvik etmek

Pazarlamanın yapamayacağı şeyler:

  • Kötü ürünü iyi göstermek (bir süre sonra müşteri anlar ve şikayet eder)
  • Pazarın ihtiyacı olmayan ürün satmak
  • Yasalara aykırı pazarlama yapmak ve uzun vadede başarılı olmak

Bu sınırları net tanımlamak, gerçekçi beklentiler yaratır.

Kriterler: Başarıyı Nasıl Ölçeriz?

Pazarlama kampanyasının başarısını ölçmek için belirli kriterler gereklidir:

  • Marka Bilinirliği: Hedef pazarın % kaçı markayı biliyor?
  • Satış Hacmi: Satışlar hedef kadar arttı mı?
  • Pazar Payı: Rekabetçi pozisyon iyileşti mi?
  • Müşteri Memnuniyeti: Müşteri tarafından nasıl değerlendiriliyor?
  • Yatırım Geri Dönüşü (ROI): Para yatırılan her para başında ne kadar geri geldi?

Sonuç

SMART tekniği, stratejik pazarlama planlaması için esaslı bir araçtır. Belirsiz hedeflerin yerine net, ölçülebilir, ulaşılabilir ve zaman sınırlı hedeflerin belirlenmesi, pazarlama kampanyalarının başarısını önemli ölçüde artırır. Aynı zamanda, Pre-Mortem ve 3 Rakip Hipotez tekniklerinin kullanılması, stratejistlerin önyargılarından arınmış, daha objektif kararlar almasını sağlar. Başarılı pazarlama stratejileri bu tür sistematik yaklaşımlar ile inşa edilir.


Problem Çözümü ve Smart Tekniği – human