Agile Metodu ile Proje Yönetimi

Artan arz ve talep baskısı nedeniyle şirketler yaratıcı süreçlerini daha hızlı sonuçlandırabilecekleri yolları aradılar. Böylelikle eskiden birbirini takip eden ve uzun bir zaman çizelgesi üzerindeki işler, birçok parçaya bölünüp farklı takımlar tarafından aynı zamanda yapılmaya başlandı ve çok daha kısada sonuç ürünü ortaya çıkaran ve feedback mekanizmalarıyla sürekli kendini doğrulayan bir metot geliştirildi ve bu metota da Agile metodu adı verildi.

Agile ve Sprint

Agile metodu sprintlerden oluşur. Sprintler, genellikle bir ila üç hafta içinde hızla tamamlanabilen, bir hedefe sahip, iş süreci döngüsüdür. Bu süreçlerin sonunda, ortaya çıkan işler denetlenerek feedback alınır ve bir sonraki sprinte bu sonuçlar ile başlanır. Proje sprintlere bölünürken, önce işin kaç sprintlik bir çalışmayı gerektireceği konuşulur ardından bu sprintler içerisinde nelerin yapılabileceğine karar verilir. Bunu belirlemek için ise puanlama sistemi yapılabilir.

Proje ve Sprint Puanlama Sistemi

Bir projenin zorluk derecesi herkes tarafından daha önceki projelerin zorluk dereceleri de kıyaslanarak puanlanır. Bu aşamada backlog grooming denilen iş listesini ya da takip çizelgesindeki işlerin puanlamasını içeren bir yöntem kullanılır. Bu yöntemde o projede yapılması gereken her bir iş zorluk derecesine göre puanlanır. Total iş listesi puanı, projenin de puanını belirler. Ardından daha önceki deneyimlere dayanarak her takımın bir sprint içerisinde kaç puanlık iş yapabileceği belirlenir. Böylelikle proje puanı ve takımın sprint puanı karşılaştırılarak projenin kaç sprintte tamamlanabileceği hesaplanır.

Sprinti oluşturmak için düşünülmesi gerekenler

1. Sprintin hedefi ve başarı kriterleri nelerdir?

2. Sprint sırasında tamamlanması gereken tüm görevlerin listesi nedir?

3. Sprintin hedefine ulaşması için önceliklendirmeniz gereken görevler nelerdir?

4. Hangi iş hangi ekip tarafından yapılmalıdır?

5. Sprint sonunda doğru feedback nasıl alınabilir?